5: три стратегии приоритезации задач
"Если погнаться за двумя кроликами, ни одного не поймаешь"
- народная мудрость
Одной из самых больших проблем людей, пытающихся сконцентрироваться, является наличие слишком большого количества задач, которые они должны завершить за отведенное время. В такой ситуации бывает сложно расставить приоритеты.
Давайте разобьем эту проблему на насколько маленьких задач:
1. слишком много задач
2. сложно расставить приоритеты
3. задачи, которые необходимо завершить за отведенное время
И теперь давайте обсудим три стратегии для решения этих маленьких задач.
1. сократите число ваших задач
Если у вас слишком много задач, решением будет сокращение вашего списка дел. Отведите себе 10 минут для того, чтобы внести в список дел все ваши задачи. Теперь выберите из них 3-5 самых важных задач. Все остальные задачи, которые оказались менее важными, перейдут в раздел списка "сделать позже", и вам больше не придется за них переживать и тратить на них свою энергию.
Хорошим решением для менее важных задач, которые, тем не менее, тоже должны быть выполнены (проверка почты, оплата счетов, работа с бумагами и т.д.), будет выделение отдельного блока времени в течение дня - например, 30 минут или около того для их выполнения. А в первой половине дня сконцентрируйтесь на важных задачах.
2. Выбирайте задачи, которые вас вдохновляют.
Вы упростили свой список дел. Теперь посмотрите на 3-5 избранных задач. Выберите одну задачу. Только одну.
Как вы ее выбрали? Выберите задачу, которая больше всего вас вдохновляет и выглядит достаточно убедительной.
Если вы боитесь этой задачи или чувствуете, что ее момент еще не настал, выберите другую задачу из списка. Пусть это будет что-то более интересное на данный момент.
Если у вас есть несколько задач, которые волнуют вас в равной степени, тогда выберите из этих задач ту, что будет иметь более сильное влияние на вашу жизнь впоследствии. Что будет иметь бОльшее влияние?
3. Однозадачность
И вот вы выбрали одну задачу. Отложите все остальное в сторону и сфокусируйтесь только на этой, выбранной вами задаче. Уберите все, что может вас отвлечь (см. секцию 1, 2), включая мобильные устройства и интернет. Оставьте только то приложение, которое вам необходимо для решения выбранной вами задачи. Приступайте к работе. Продержитесь в течение первых 10 минут. После этого можете сделать небольшой перерыв, но постарайтесь погрузиться в работу хотя бы на 10 минут.
И продолжайте в том же духе. Не забывайте получать удовольствие от процесса.
6:отпускаем наши цели
"Когда вы отпускаете все - все свершается само собой.
Мир побеждается теми, кто его отпускает.
Но когда вы пытаетесь и пробуете,
Мир остается позади победы"
- Лао-Цзы
Одним из непоколебимых принципов литературы по продуктивности является принцип, что необходимо иметь четкие цели, и это будет основным залогом успеха.
Из этого принципа следует ряд убеждений и верований, таких как:
» Вы должны ставить цели правильным способом (таким, как метод S.M.A.R.T.)
» Вы должны разбивать свои цели на ряд простых задач
» У вас должны быть обязательные дедлайны и временные рамки
» Вы должны сфокусироваться на достижении ежедневных целей
Я все это знаю, потому что сам верил в это и жил по принципам, что описал только что, достаточно продолжительное время.
До недавнего времени
До недавнего времени я всегда устанавливал для себя цели - краткосрочные, среднесрочные, со списками действий. В каждой цели я достигал определенного прогресса и успеха, и достиг многих целей. И с этой традиционной точки зрения я был успешным и продуктивным человеком.
Таким образом, против этого подхода нет аргументов: цели работают, и можно быть успешным, работая с целями.
Но неужели это единственный путь?
Все чаще я стал отходить от метода целей, освобождаясь из его оков. Я освободился от этой идеологии, так как счел работу с целями не такой уж идеальной, как это казалось, на мой взгляд:
» Цели являются искусственными - Вы работаете не потому, что любите это занятие, а потому что поставили себе цели.
» Цели сдерживают вас - что если вы пожелали то, что не находится в соответствии с вашими целями? Должны ли мы обладать этой свободой?
» Цели создают давление на нас, чтобы мы их достигли. Подобное давление порождает стрессы и не всегда положительно сказывается на нашем самочувствии.
» Когда мы терпим неудачу (и это случается с нами достаточно часто), мы расстраиваемся. Это нас угнетает.
» Мы постоянно думаем о будущем (о будущих целях) вместо того, чтобы думать о настоящем.
Я предпочитаю жить в настоящем
Но самый главный недостаток целей: они нас никогда не удовлетворяют. Цели - это способ сказать: «Когда я достигну эту цель (эти цели), я стану счастливым. А пока я их не достиг, я не чувствую себя счастливым". Об этом никто не говорит открыто, но это заложено в самой цели. Проблема в том, что когда вы все-таки достигаете своих целей, это не делает вас счастливыми. Мы тут же устанавливаем новые цели, стараясь достигнуть чего-то еще бОльшего.
И хотя многие люди будут утверждать, что стремиться к чему-то новому - это само по себе хорошо, и мы всегда должны стремиться к новому, это означает, что мы никогда не будем счастливыми. Мы никогда не обретем истинного удовлетворения. Считаю это не совсем удачным решением - мы должны научиться быть довольным настоящим, тем, что у нас есть сейчас.
Это то, о чем говорит нам минимализм на самом деле.
И если моя философия предлагает быть счастливым сейчас с тем, что есть сейчас, в настоящем, то как цели могут этому соответствовать? Это как раз то, что я пытаюсь примирить в течение последних нескольких лет, с некоторым успехом.
Таким образом, если мы находимся в настоящем и отвергаем цели, означает ли это, что мы ничего не делаем? Сидим на месте или спим весь день?