Держите под рукой короткий список дел, убирайте разрушителей внимания, делайте одно дело за один раз, пока оно не будет завершено. Это и есть сущность однозадачности и продуктивности.
О работе в режиме нескольких проектов
Есть различие между работой в многозадачном режиме и работой над несколькими проектами, которое хотелось бы затронуть. Выполнение нескольких задач одновременно менее эффективно, чем работа над одной задачей за один раз. Но работа над несколькими проектами одновременно, иногда, более эффективна, чем работа только над одним проектом за один раз.
Иногда просто необходимо работать над несколькими проектами -
даже если вы полностью поглощены своей работой и контролируетесь ей же, что для многих людей не правда. Если вы работаете над одним проектом за один раз, то часто вы простаиваете, потому что ожидаете, пока кто-то выполнит свою часть работы/проекта или отдельную задачу, или пришлет вам необходимую информацию для продолжения работы. И что происходит потом? Или что происходит, если вы принимаете участие в проекте и ожидаете, пока кто-то завершит свою часть проекта. Что вы делаете, пока ожидаете? В таких ситуациях вы просто впустую тратите свое время, если вы просто ожидаете своей очереди и не работаете над чем-то еще.
Таким образом, мульти-проектный режим работы работает. Пока вы ожидаете чего-нибудь по одному проекту, вы можете легко переключиться на другой проект, или даже на третий. И все это время вы работаете над одной задачей за один раз до тех пор, пока эта задача не будет завершена.
Но имейте в виду, что одновременное участие в большом количестве проектов таит в себе опасность. Я бы рекомендовал вам брать как можно меньше проектов. Меньше настолько, насколько это возможно. Если вы можете работать над одним проектом таким образом, чтобы у вас не возникало простоев и ожиданий, работайте над одним проектом - это более эффективно, и вы сможете завершить ваши проекты намного быстрее. Но если у вас возникает ожидание чего-то по первому проекту - вы можете переключиться на второй проект. Но помните - старайтесь работать как можно меньше за один раз, насколько это вам удается.
3: сила меньшего внимания к работе
«Успех требует целеустремленности»
- Винс Ломбарди
Когда вы расщепляете свой взор на множестве целей, вы получаете широкий обзор, но при этом он становится тонким, как бумага. Вот почему лучшие компании – это компании, которые сфокусированы на своей единственной цели, как луч лазера. Они делают меньше, но они делают это самым наилучшим образом.
Компания Apple - хороший пример сказанному выше: она не пытается занять каждую нишу компьютерного рынка. Например, она не производит нетбуки и компьютеры низшего класса. Apple выпускает достаточно узкую линейку продуктов для компании такого масштаба. И эти продукты получаются экстремально высокого качества – они безумно красивые, хорошо собраны и обладают высоким уровнем функциональности, который очень нравится пользователям. И она производит миллиарды единиц своих продуктов. Это лишь один пример компаний, движущихся к одной цели.
Узкая фокусировка на цели позволяет вам выполнять работу лучше – лучше, чем кто-либо другой, если только он не обладает еще более четкой фокусировкой на свою цель.
Опасность широкого фокуса
Корнем основных проблем у людей, которые работают над большим количеством проектов, является слишком широкий фокус внимания. Приведу лишь несколько примеров:
● Работая над большим количеством проектов, люди пытаются жонглировать своим временем, деля его между всеми активными проектами.
● Добавление слишком большого количества дополнительных функций (порой сомнительной полезности) в программу и получение на выходе слишком раздутого приложения.
● Попытка сделать все для каждого клиента, и тем самым распыление себя.
● Попытка быть всем для всех и каждого. В конечном итоге ничего хорошего на выходе из этого не получается.
● Попытка удовлетворить своих руководителей, боссов и коллег по офису, при этом забывая, что важно для вас самих.
● Постоянное общение со всеми по электронной почте, через социальные сети, по телефонам, через смс, при помощи мобильных устройств, через факсы и т.д. … и при этом, общение остается поверхностным.
Еще раз обращу ваше внимание на то обстоятельство, что существует масса способов получения расплывчатого/размазанного и недостаточно четкого фокуса. В итоге, это всего лишь выбор между тем, чтобы делать много вещей с низким качеством или делать немного вещей, но с высочайшим качеством исполнения.
Проведите ревизию
Каков уровень вашей концентрации на работе? Вы писатель, который участвует в большом количестве проектов по написанию чего-то одновременно? Вы разработчик, который пытается предложить нечто, что решит все проблемы заказчика одновременно? Вы пытаетесь удовлетворить любой возможный запрос клиента, даже если большинство этих запросов, скорее, исключение из правил, нежели правила?
Независимо от того, на чем вы сфокусированы, пристально посмотрите на объект концентрации. То, на чем вы сконцентрированы, абсолютно важно и необходимо. А что из этого не является важным? Определите свои приоритеты, а также подумайте над тем, сколько времени вы выделяете для каждого своего приоритета, на котором вы концентрируетесь.
Какие у вас есть возможности по сужению фокуса/концентрации?
Отказ от некоторых функций или работа для ограниченной группы заказчиков. Может быть, это выполнение ограниченного числа вещей для ограниченного числа людей? Насколько это будет сложным для Вас? Что нужно будет сделать, чтобы все это произошло?
Сужение фокуса, усиление концентрации
И вот вы определили свои главные приоритеты, и стало сразу легче – самая трудная часть работа позади.
Не всегда сужение фокуса/концентрации проходит легко и безболезненно. Особенно, если у вас есть команда или руководство, которые не до конца понимают суть вопроса и не готовы принять участие в его решении.
В таком случае, я бы попробовал убедить их в важности и полезности данных действий. Укажите им в качестве примера на компании или проекты, которые отличаются от других тем, что работают в более узком поле концентрации, и что основные проблемы начинаются, когда фокус расширяется и теряет свою остроту и четкость.
Будьте безжалостным
Если вы контролируете свое поведение через концентрацию, а концентрация управляется тем, на что она направлена – вы счастливый человек. Теперь вам необходимо всего лишь мужество, смелость, и какое-то время на привыкание работать в таком режиме. Нет необходимости все резко менять за одну ночь. Существует мощь маленьких изменений – вы можете медленно выпрямить свой уровень концентрации. Медленно и планомерно делайте понемногу, одну вещь за другой и вы увидите, как это со временем изменит ваш стиль работы в целом.
Когда вы отказываетесь от одной дополнительной функции за один раз, начинаете предоставлять меньше сервисов и услуг, работаете над меньшим числом проектов… это не так сложно, как кажется на первый взгляд. И улучшения в качестве получаемых результатов, следуемые за сужением вашей концентрации, будут вас поощрять к дальнейшим упрощениям до тех пор, пока вы не найдете самый высокий уровень концентрации на минимальном количестве целей, сервисов, проектов, который будет на вас работать.
4: концентрация при чтении и проведении исследований
«Книга – это сад, который мы носим с собой в кармане»
- Китайская пословица
Сконцентрированное чтение – это явление, которое в наши дни встречается все реже и реже. Для нашего чтения наступили сложные времена. Мы начинаем испытывать трудности даже при чтении блога, если он не представляет собой простого списка или в нем больше сотни слов – мы пробегаем по нему по диагонали и переходим к следующему блогу или электронному письму.
Наши привычки чтения претерпели изменения из-за настойчивого и повсеместного вторжения в нашу жизнь раздражителей и отвлечений. Мы читаем меньше, быстрее, чаще сменяем текст и тему чтения, при этом продолжительное чтение одной книги сокращается. Концентрированное чтение становится все более и более трудным.
Один эффект от такого бесцеремонного вторжения заключается в том, что мы стали меньше читать книг и длинных статей, а больше блогов и коротких заметок. Другой эффект заключается в том, что любое исследование и поиск информации, которое нам необходимо совершить, наполняется огромным числом раздражителей внимания и отвлечений.
Особенно когда речь идет о работе или серьезном проекте.
Конечно же, вовсе не невозможно читать или искать информацию в таких условиях с концентрацией. Просто делать это сложнее.
Как читать длинные тексты без отвлечений и разрушителей внимания
Существует 2 ключа к решению вопроса чтения длинных текстов или книг:
1) убрать все лишнее из своего окружения, кроме предмета чтения, и
2) отключить интернет.
Без этих двух шагов у вас постоянно будут какие-то отвлечения и раздражители внимания. Даже если вам кажется, что эти вещи у вас под контролем и вы ими управляете, вой сирены очередного уведомления о каком-то событии будет по-прежнему вас отвлекать от чтения.
Для того чтобы прочитать какую-то длинную статью/запись блога, я помещаю ее в отдельное окно без лишних вкладок, которые могут меня отвлечь. Я разворачиваю окно на весь экран, так чтобы оно скрыло все приложения за собой. И отключаю интернет таким образом, чтобы ничего не отвлекало меня от чтения.
Далее я приступаю к чтению до тех пор, пока не дойду до конца (или до тех пор, пока не пойму, что эта статья/книга не стоят моего времени). Я не переключаюсь на другой текст или программу до тех пор, пока не дочитаю.