зарегистрированного в системе SAPIENS, электронный файл документа должен
быть прикреплен референтом к соответствующей регистрационной карте
системы SAPIENS.
45. В конце последнего рабочего дня каждого календарного года
использование рабочей директории данного года завершается. Начиная с
первого рабочего дня нового года, открывается новая рабочая директория с
аналогичной структурой поддиректорий.
После проведения необходимых работ по очистке поддиректорий и
подготовке документов для хранения, рабочая директория предыдущего
календарного года становится архивной, доступной только для чтения.
46. Системный администратор департамента выпускает на CD-rom
необходимое количество копий электронного архива за прошедший год.
47. В случае необходимости продолжения работы над сохраненным в
архиве документом, он берется из соответствующей тематической
поддиректории предыдущего года и сохраняется под новым именем в
соответствующей тематической поддиректории текущего года (т.е. образуется
новая редакция документа).
48. Ответственный за правильное ведение тематических поддиректорий и
всего электронного архива в департаменте – системный администратор
департамента.
Ответственный за прикрепление файлов документов к регистрационным
карточкам системы
SAPIENS
– референт, ведущий электронное
делопроизводство в департаменте.
Ответственные за правильное ведение персональных поддиректорий
(почтовых ящиков) – владельцы персональных поддиректорий.
7. Заключительные положения
49. Директора Правового департамента и Департамента по
законодательству департамента назначает сотрудников, осуществляющих в
соответствии с настоящим Регламентом функции системного администратора
департамента в качестве постоянного служебного поручения.
50. Общая ответственность за соблюдение настоящего Регламента в
Правовом департаменте и Департаменте по законодательству возлагается на
директора соответствующего департамента.
164
Классификатор локальных правовых актов организации
(Макет)
1. Учредительные документы.
2. Правовой статус органов управления организацией.
3. Трудовые отношения.
3.1. Система подбора и найма персонала.
3.2. Регулирование внутреннего распорядка в организации.
3.3. Регулирование оплаты труда и премирования (стимулирования)
работников.
3.3.1. Материальные формы стимулирования.
3.3.2. Нематериальные формы стимулирования.
3.4. Оценка и аттестация работников.
3.5. Защита персональных данных работников.