Автор благодарит Александра Соколова за наблюдения по Формуле-4 и
помощь в подготовке статьи.
Автор: И.Л. Викентьев, 1996 г.
Статья опубликована в бюллетене «Рекламное Измерение», 1999, № 7.
Источник: Ист: http://www.triz-chance.ru/mistakes_conference.html
215
Подготовка / Организация профессиональной Конференции
Как самому разрушить свою Конференцию?
Часто проектирование новой профессиональной Конференции начинается с
выдвижения следующих идей: Конференцию надо сделать непременно «круто»,
а именно: объявить «крутые цены» и пригласить «самых крутых» спикеров.
Открывать Конференцию должен высокопоставленный чиновник.
Заканчиваться Конференция должна банкетом в непростом месте: на теплоходе,
в оранжерее или в бассейне…
При этом сама подготовка перепоручается руководством молоденьким
офисным девочкам - в известной российской традиции: «Не царское это дело».
Скоро становится ясно, что желающих платить по «крутой цене» мало, а
именитые Докладчики, как минимум, капризны. И не очень
квалифицированные офисные девочки в состоянии только бояться таких
Докладчиков…
Ближе к дате проведения Конференции ее основатели вспоминают про
финансовый план, с грустью смотрят на него - и решают получить задуманные
дивиденды посредством рекламы. Поэтому они начинают всячески продвигать
в рамках Конференции самих себя, знакомых, а также давать необоснованные
авансы господам рекламодателям - размещая на сайте вызывающие изумление
спонсорские пакеты.
Начинается Конференция с множества мелких организационных «глюков»: Где
раздаточный материал? Где мой бэйдж? Когда все начнется? Почему не
соблюдается регламент? Кто за что отвечает? - но они - в другой российской
традиции - закрываются милым щебетанием офисных девочек. Далее идут
выступления Докладчиков и всем становится ясно, «под кого» сделана
Конференция.
При этом существует устойчивая закономерность: чем более именит
Докладчик, тем он гарантированнее опаздывает на время своего выступления,
тем менее его выступление связано с заявленной тематикой Конференции и тем
больше он «заезжает» на время выступления следующего Докладчика.
Кроме этого, на людей опытных производит странное впечатление подмена
части выступлений откровенными рекламными презентациями. На бизнес-
языке это означает, что они заплатили свои деньги за прослушивание чужой
рекламы.
Дабы все было «на уровне», не исключены возлияния спиртного, особенно
среди лиц, особо приближенных к Оргкомитету.
К этому моменту большинству Участников становится ясно, что правила
игры различны для различных Участников. Например, кто-то заплатил по
«крутой цене», а кто-то пришел на Конференцию просто так, потому что он
друг и знакомый.
216
Опыт показывает, что подобный формат разрушает Конференции, Симпозиумы
и т.п. изнутри. Недаром Ю.М. Лужков в своей лекции «Российские законы