Вся деятельность делится на две группы: нагрузка и отдых. К отдыху разумно отнести сон, еду, перемещение, непрофессиональный спорт - то, что позволяет воссстанавливать нервную систему. Деятельность, которая ведет к утомлению нервной системы, учитывается как нагрузка. Примерный вид учета на первом этапе:
Минск 7.4.1979
Программирование: АСУ "Абитуриент" - 1,5 часа
Чтение периодики: "Вокруг Света" - 0,5 часа
Беседа с Сергеем К.: - 1 час, из них нагрузка - 0,5 часа
Читал худ. лит.: Б.Г.Кузнецов, Эйнштейн: жизнь, смерть, бессмертие. М: Наука, 1970, 650 с. - 3 часа
Отдых: еда - 1,5 часа; сон - 9 часов;
передвижение - 1,5 часа
-------------------------------------------------------------
Всего учтенного времени - 18 часов
Нагрузки - 5 часов Отдых - 13 часов
Коэффициент точности - 18/24=0,75 таблица 1
6 часов неучтенного времени - результат неполной регистрации.
Учет времени удобно вести не точнее десятых долей часа. Квантом времени удобно считать 6 минут - 0,1 часа.
Начав вести учет, как правило, сталкиваешься с тем, что в среднем за неделю, месяц с толком потрачено мало времени - очень хорошо, если 2-3 часа в день, - это закономерно.
-------------------------------------------------------------
Не пытайтесь работать больше, чем обычно - это опасно и вредно.
-------------------------------------------------------------
Ваша задача на Этапе 1 - получить представительный материал для дальнейшего анализа. Поэтому месяц для учета следут выбирать обычный - не отпускной, лучше весной или осенью. После накопления данных за месяц, их нужно проанализировать.
Для того, чтобы проанализировать полученные данные, нужно составить три списка нагрузок. В первый список, который назовем "основная работа", войдут те виды деятельности, которые служат поиску или достижению достойной цели жизни и время на которые хочется увеличить.
Во второй список, который назовем "навязанная работа", войдут те виды деятельности, которые навязаны внешними или внутренними обстоятельствами и время на которые желательно сократить. И, наконец, в третий список, который можно назвать "нейтральная работа", войдут те виды деятельности, время на которые желательно оставить без изменений.
Например в моей практике к этому виду работы относилось, в частности, чтение периодики.
Обозначим:
"основная работа" как осн.р.;
"навязанная работа" как нав.р.;
"нейтральная работа" как нейт.р.
Нужно рассчитать:
Общую нагрузку за месяц (ОН). Она равна сумме затрат на все три вида работ в часах.
Среднюю суточную нагрузку (ССН). ОН
ССН = ---------------
количество суток
Коэффициент точности (КТ). сумма всего учтенного времени в часах
КТ = --------------------------------------------
количество суток умножить на 24 часа в сутках
Среднее абсолютное отклонение (САО). сумма абсол. величин (суточная нагрузка - ССН)
САО = ---------------------------------------------
количество суток
Коэффициент неравномерности (Кнер). САО
Кнер = ----- умножить на 100%
ССН
Коэффициент полезности (КП). сумма нагрузки по осн.р. и нейт.р.
КП = ---------------------------------
ОН
На Этапе 1 следует стремиться увеличить коэффициент точности, расчитанный за недельный период хотя бы до 0,5. Остальные коэффициенты кладутся в основу стратегии, которая применяется на Этапе 2.
Этап 2 - "Перегруппировка"
К целям этого этапа относятся:
- продолжение поиска или достижения достойной цели жизни; - освоение технологии планирования;
- уменьшение неравномерности нагрузки;
- увеличение полезной работы за счет навязанной работы; - освоение управления резервами.